Lexware Schnittstelle

Die Lexware Schnittstelle ist eine spezialisierte Softwarelösung, die wir Lexware-Anwendern in Kooperation mit einem Technologiepartner anbieten. Sie verbindet Ihre Lexware-Buchhaltung direkt mit der CrefoFactoring API – und ersetzt damit den manuellen Rechnungs-Upload im CrefoFactoring-Portal. Jede eRechnung, die Sie in Lexware versenden, wird automatisch erkannt, ausgelesen und übermittelt. So machen Sie Factoring zu einem festen Bestandteil Ihres digitalen Rechnungsworkflows, ohne Ihre gewohnte Software zu verlassen.

Die Schnittstelle läuft als Windows-Dienst im Hintergrund Ihres Arbeitsplatzes oder Servers. Sobald Sie in Lexware eine Rechnung als ZUGFeRD-/Factur-X- oder XRechnung versenden, erkennt der Dienst die neue Datei innerhalb weniger Sekunden, liest die strukturierten Rechnungsdaten aus der eingebetteten XML aus und übermittelt sie verschlüsselt an CrefoFactoring. Eine integrierte Duplikatserkennung verhindert doppelte Einreichungen, fehlerhafte Dateien werden automatisch isoliert und protokolliert. Nach der Ersteinrichtung arbeiten Sie ausschließlich in Lexware – um die Übermittlung kümmert sich die Schnittstelle.

Die Lexware Schnittstelle automatisiert den gesamten Einreichungsprozess und entlastet Ihre Buchhaltung im Tagesgeschäft:

• Automatische Übermittlung: Jede in Lexware versendete eRechnung wird einzeln und ohne manuellen Eingriff an CrefoFactoring übergeben.
• Auslesen der Rechnungsdaten: Rechnungsbetrag, Währung und Rechnungstyp (Rechnung oder Gutschrift) werden direkt aus der eingebetteten XML übernommen.
• Duplikatserkennung: Eine SHA256-basierte Prüfung verhindert zuverlässig, dass dieselbe Rechnung versehentlich zweimal eingereicht wird.
• Quarantäne für Fehlerfälle: Dateien, die nicht verarbeitet werden können, werden automatisch in ein separates Verzeichnis verschoben und protokolliert.
• Tägliche Limitüberwachung: Sie werden informiert, wenn sich Veränderungen bei Ihren Debitorenlimits ergeben.
• 100 % Automatisierung: Nach der Ersteinrichtung ist kein manueller Schritt mehr erforderlich.

• Kein Medienbruch: Sie arbeiten weiter in Lexware – die Übergabe an CrefoFactoring läuft vollautomatisch im Hintergrund.
• Schnelle Liquidität: Innerhalb von 24 Stunden nach Übermittlung erhalten Sie Liquidität.
• Weniger Fehlerquellen: Da die Rechnungsdaten direkt aus der strukturierten eRechnung übernommen werden, entfallen Tippfehler und Doppelerfassungen.
• Hohe Sicherheit: Die Übertragung erfolgt TLS-verschlüsselt und über OAuth2 authentifiziert – nach aktuellem Standard für sicheren Datenaustausch.
• Schnell startklar: Installation und Einrichtung sind in unter einer Stunde abgeschlossen.

• Alle Lexware-Anwender: Wer regelmäßig eRechnungen erstellt, profitiert sofort von der vollständigen Automatisierung der Einreichung.
• Unternehmen mit eRechnungs-Pflicht: Mit der schrittweisen Einführung der eRechnungs-Pflicht im B2B-Bereich entsteht ein klarer Mehrwert: Sie nutzen das ohnehin generierte Format direkt für Ihr Factoring.
• Kleine und mittelständische Betriebe ohne eigenes ERP: Die Schnittstelle ist auch ohne komplexe IT-Infrastruktur einsetzbar – ein Windows-Arbeitsplatz oder -Server genügt.

Die Inbetriebnahme der Lexware Schnittstelle ist bewusst schlank gehalten. Über einen geführten Setup-Assistenten richten Sie die Lösung in wenigen Schritten ein:

1. Installation über den Setup-Assistenten – ca. 5 Minuten
2. Eingabe der API-Zugangsdaten von CrefoFactoring – ca. 5 Minuten
3. Konfiguration des Überwachungsverzeichnisses für Ihre eRechnungen – ca. 5 Minuten
4. Testlauf mit einer echten Rechnung zur Verifikation – ca. 10 Minuten
5. Go-Live: Sie arbeiten ab sofort wie gewohnt in Lexware